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秘书的生活常识大全(古代生活常识知识大全)

作者:admin 日期:2024-11-22 00:22:02 浏览:71 分类:生活

秘书常识:秘书的日常工作二

上司在对秘书作指示时,有时也会出现失误。即使上司出现失误也不能当面顶撞。如果当面顶撞领导,对于一个职业秘书来说,是一种职业自杀行为,因为秘书作为领导的助手,在任何情况下,都绝对不能干预上司的决策。

是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容,主要包括:承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜,有协助联络公务,安排领导人接见,答复询问,落实承办单位,解决来访者食宿、交通等事项。

公司的一个新客户打电话给总经理秘书于雪,说想在这几天之内找个时间请总经理吃顿饭,顺便谈谈合作的事。总经理的工作日程由于雪安排,于是于雪与对方初步拟定明天下午六点半在香格里拉饭店见面。

职场秘书具体工作需注意的事项

1、管住自己的嘴,说话要有分寸 由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面知晓领导决策,而且还掌握着领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。

2、作为职场新人,首要的要求就是要做到准时,包括上班准时不要迟到,完成任务准时不要超期。偶尔一两次的延时可能不会有很大影响,如果长期的超期不准时,就会让上级或者是客户失去信心。

3、勤于做笔记勤奋记笔记是一个好秘书的重要条件。一般来说,为领导撰写演讲、总结和报告应该反映领导的思想、观点和风格。要做到这一点,秘书们应该注意平时做笔记。对领导参加的各种会议、调查和正式活动都要认真记录。

4、:要有平常心 女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。不可自我膨胀。在公司中,女秘书与老板接触的机会较多,也常被认为是老板的心腹。

秘书常识:办公室政治

1、人人讨厌,但人人都躲不开的怪兽。办公室政治是一种非血腥暴力的惨烈斗争活动, 由於「公司」并不是由一群有共同理想的人所组成的,「同事」是为了生活及地位而聚在一齐,为了上位加薪,彼此极具竞争性,斗争由是产生。

2、秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。

3、办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作。

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